Office Assistant

Job description

Over XITE 

Het is onze missie om onze passie voor muziekvideo's te delen met de wereld en anderen uit te nodigen om muziek op een manier te ervaren die verder gaat dan luisteren: to see music.

XITE streeft ernaar de beste muziekvideo-ervaring ter wereld te bieden. XITE is gevestigd in Amsterdam en bereikt consumenten in heel Europa en Noord-Amerika via lineaire netwerken, interactieve TV apps en on-demand streamingdiensten. XITE heeft een revolutie teweeggebracht in de manier waarop het publiek muziekvideo's ervaart door kijkers de mogelijkheid te bieden muziekvideo's te zoeken, 'liken', overslaan en door te bladeren door de gehele muziekcatalogus; te genieten van kanalen die zijn samengesteld door ons team van muziekexperts; en door gepersonaliseerde kanalen samen te stellen op basis van genre, tijdperk en stijl met behulp van de unieke Mixer-functie. XITE heeft een volledige catalogus met muziekvideo's door overeenkomsten met alle grote- en onafhankelijke muzieklabels en werkt elke dag om dit aanbod te vergroten. 


Over de rol

Als Office Assistant ben je samen met de Office Manager verantwoordelijk voor het XITE kantoor. Je bent sociaal, georganiseerd en gastvrij en je vindt het leuk om in een jonge en creatieve omgeving te werken. Je verwelkomt onze gasten met een grote glimlach en zorgt ervoor dat alle medewerkers hun werk kunnen doen in een fijne werksfeer. Het gaat om een functie voor 3 dagen per week. 

Verantwoordelijkheden

  • Het runnen van de receptie (het verwelkomen van bezoekers, beheer van de vergaderruimtes, telefoon, het bijhouden van de algemene mailboxen, afhandeling van in- en uitgaande post en pakketten, en het openen van het gebouw);

  • Facility management van alle kantoorbenodigdheden: bestellingen en voorraden bijhouden;

  • Algemene office management taken: coördineren van het onderhoud en de algehele look en feel van het kantoor. Je bent verantwoordelijk voor het XITE kantoor;

  • Je zorgt ervoor dat het kantoor en de vergaderruimtes geordend zijn en dat alle basisvoorzieningen binnen het gebouw in orde zijn (het bijhouden van alle voorraden, het in leven houden van de planten en zorgen dat de koelkasten gevuld zijn);

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers, schoonmakers en facilitaire partners;

  • Verantwoordelijk voor het gebruik en de verzekeringen van alle apparatuur en bedrijfsauto's;

  • Assisteren bij het organiseren van kleine evenementen zoals verjaardagen, vergaderingen, borrels en diners;

  • Assisteren bij interne projecten zoals: het XITE kerstfeest, evenementen en grote kantoorrenovaties;

  • Lichte administratieve werkzaamheden;

  • Zorg dragen voor kantoorstyling en mee denken over de inrichting en nieuwe investeringen in het kantoor;

  • Nieuwe werknemers helpen integreren in de bedrijfscultuur van XITE;

  • Je zorgt voor een goede sfeer op kantoor.

Requirements

  • Je bent sociaal en gastvrijheid is je tweede natuur;
  • Je bent een multitasker, goed georganiseerd, proactief en accuraat;
  • Je hebt HBO niveau;

  • Je hebt een flexibele instelling en je bent ook beschikbaar om aanwezig te zijn tijdens onze events;

  • Enige ervaring als receptionist of in een soortgelijke functie is een pré;

  • Je kunt vloeiend Nederlands en Engels spreken en schrijven;

  • Je bent zeer nauwkeurig en detailgericht;

  • Je houdt ervan om dingen op te lossen en creatief te zijn met elk soort probleem of verzoek;

  • Je hebt affiniteit met IT (Microsoft Office, G Suite, etc.);

  • In bezit van rijbewijs B is een pré.

  • Het gaat om een functie voor 3 dagen (24 uur) per week. 


Wat werken bij XITE betekent

Hier bij XITE bieden we je de mogelijkheid om je carrière te ontwikkelen in een jong, snelgroeiend en internationaal bedrijf. Wij bieden een uitdagende werkomgeving waarin je veel autonomie hebt, met flexibele werktijden en waar geen dag hetzelfde zal zijn. Alle XITE'ers zijn verschillend en authentiek op hun eigen manier, maar we hebben de volgende eigenschappen gemeen: professionaliteit, vriendelijkheid en een flexibele en optimistische houding. En niet te vergeten-  we hebben een passie voor muziek en voor lekker eten. Daarom wordt onze lunch elke dag bereid door onze chefs, organiseren we vrijdagmiddagborrels en feestjes op ons dakterras! Klik hier voor al onze benefits!


Onze sollicitatieprocedure 

  1.  Solliciteren: Solliciteer via de 'apply now' knop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. 
  2. 1e interview (online): Een van onze recruiters neemt contact met je op, omdat we graag meer over je te weten willen komen en om te zien match is tussen jou en XITE. Tijdens dit gesprek kun je al je vragen stellen over het bedrijf en over de functie.
  3. 2e interview (live): Het tweede gesprek vindt plaats op ons hoofdkantoor, samen met het Office Team. 
  4. Laatste interview: Aansluitend een gesprek met onze CFO/co-CEO.
  5. Aanbod: Hopelijk kunnen we je met ons aanbod verwelkomen in het team van XITE!