Office Manager

Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor 32 tot 40 uur per week.

Over XITE

Het is onze missie om onze passie voor muziekvideo’s met de wereld te delen en mensen uit te nodigen om muziek te ervaren dat verder gaat dan alleen luisteren: to see your music.

XITE is de ultieme muziekvideo ervaring op televisie! XITE is gevestigd in Amsterdam en bereikt nu 100 miljoen huishoudens in verschillende landen via lineaire televisie, interactieve tv-apps en on-demand streamingdiensten. XITE heeft de manier waarop consumenten muziekvideo’s ervaren naar een nieuw niveau gebracht. XITE heeft een uitgebreide muziekvideo catalogus via de grote en top onafhankelijke platenlabels en muziekdistribiteurs. XITE’s producten worden zorgvuldig samengesteld en dagelijks geüpdatet door een team van muziekexperts. Zo kunnen kijkers genieten van vertrouwde nummers en nieuwe favorieten ontdekken

Over de rol

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het XITE kantoor. Je vindt het leuk om in een jonge en creatieve omgeving te werken. Je verwelkomt onze gasten met een grote glimlach en zorgt ervoor dat alle medewerkers hun werk kunnen doen in een fijne werksfeer. 

Verantwoordelijkheden

• Het runnen van de receptie (het verwelkomen van bezoekers, beheer van de vergaderruimtes, telefoon, het bijhouden van de algemene mailboxen, afhandeling van in- en uitgaande post en pakketten, en het openen van het gebouw).

• Facility management van alle kantoorbenodigdheden: bestellingen en voorraden bijhouden.

• Je zorgt ervoor dat het kantoor en de vergaderruimtes geordend zijn en dat alle basisvoorzieningen binnen het gebouw in orde zijn (het bijhouden van alle voorraden, het in leven houden van de planten en zorgen dat de koelkasten gevuld zijn).

• Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers, schoonmakers en facilitaire partners.

• Je helpt medewerkers bij allerlei verzoeken waaronder het boeken van vluchten en hotels.

• Assisteren bij en organiseren van interne projecten en events, zoals verjaardagen, jubilea, vergaderingen, borrels, diners en het XITE kerstfeest.

• Lichte administratieve werkzaamheden.

• Nieuwe werknemers helpen integreren in de bedrijfscultuur van XITE.

• Je zorgt voor een goede sfeer op kantoor.

• Je bent sociaal, flexibel en hebt een natuurlijk talent voor gastvrijheid.

• Je bent goed in plannen, het stellen van prioriteiten en oog voor detail.

• Je denkt in oplossingen en gaat creatief om met uiteenlopende uitdagingen en verzoeken.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.

• Je hebt affiniteit met IT en bent vertrouwd met tools zoals Microsoft Office en Google Workspace.

• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.

• In het bezit zijn van een rijbewijs B is een pré.

Werken bij XITE

Hier bij XITE zorgen kun je je carrière te ontwikkelen in een jong, snelgroeiend en internationaal bedrijf. Wij bieden een uitdagende werkomgeving waar je veel autonomie hebt, flexibele werktijden en waar geen dag zal hetzelfde zijn. Alle XITE'ers zijn verschillend en authentiek op hun eigen manier met een flexibele en optimistische houding. En laten we niet vergeten: we hebben een passie voor muziek en lekker eten. Daarom hebben we chef bereide lunches, borrels en rooftop BBQ’s! Klik hier voor al onze benefits!

Onze sollicitatieprocedure

1. Solliciteren: Solliciteer via 'apply now' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. 

2. 1e interview (online): Het eerste interview is online met onze recruiter, omdat we graag meer over je te weten willen komen en om te zien match is tussen jou en XITE. Tijdens dit gesprek kun je al je vragen stellen over het bedrijf en over de functie.

3. 2e interview (live): Het tweede gesprek vindt plaats op kantoor, samen met de Office Manager.

4. Laatste interview: Aansluitend een gesprek met onze CFO.

5. Referentiecheck: Graag bellen we twee referenties. 

6. Aanbod: Hopelijk kunnen we je met ons aanbod verwelkomen in het team van XITE!